استراتژی مالی در سازمان و زندگی شخصی چه مزایایی دارد؟(بخش هفتم)

مقدمه

استراتژی مالی مسیر روشنی است برای آنچه می خواهید با سرمایه خود به دست آورید.

این می تواند از اهداف کوتاه مدت مانند پس انداز کافی برای یک کامپیوتر جدید در سه سال آینده تا اهداف بلند مدت مانند مقداری که برای بازنشستگی در 65 سالگی باید پس انداز کنید، متغیر باشد.

داشتن استراتژی مالی نیز مهم است؛ زیرا می تواند به شما کمک کند در شرکت مدیریت شده و تصمیمات مالی بهتری بگیرید.

چرا به یکی احتیاج داری؟

مطمینا استراتژی مالی سودمند است زیرا به شما کمک می کند در بلند مدت پول بیشتری پس انداز کنید.

داشتن برنامه ای درست و منظم برای سرمایه خود می تواند به شما کمک کند به جای اینکه بیهوده و بدون هدف نهایی هزینه کنید، برنامه ریزی و اجرایی کنید.

وقتی همه برنامه ها بهم ریخته است، احتمال گرفتن تصمیمات مالی درست و مطمین کم است.

استراتژی مالی چیست؟

استراتژی مالی برنامه ای است که به شما کمک می کند تا اهداف مالی شخصی خود را مدیریت کرده و به آن دست یابید.

مزایای داشتن یک استراتژی مالی چیست؟

یکی از مزایای داشتن یک استراتژی مالی این است که راحتتر و با برنامه ریزی بهتر پول را پس انداز می کند، به شما کمک می کند تصمیمات مالی بهتری بگیرید و شما را برای شرایط اضطراری آماده می کند.

پنج نوع اصلی استراتژی های مالی

1. استراتژی بازنشستگی، برنامه ای برای اینکه چگونه سرمایه بازنشستگی را پس انداز کنید و پس از بازنشستگی ارزش آن سرمایه را حفظ شده باشد.
2. استراتژی سرمایه گذاری، یک نوع استراتژی مالی است که به شما کمک می کند سرمایه گذاری های خود را به سرعت رشد دهید، نه اینکه پول خود را در یک حساب پس انداز قرار دهید که در در طول زمان ارزش آن تغییری نکند.
3. استراتژی کاهش بدهی، طرحی برای پرداخت سریع بدهی‌های با بهره بالا، مانند کارت‌های اعتباری و وام‌ها، تا بتوانید بیشتر پول خود را در پرداخت‌های بهره پس‌انداز کنید.
4. صندوق اضطراری/استراتژی پس انداز، برنامه ای برای اینکه ماهانه چقدر باید کنار بگذارید تا پول کافی برای مواقع اضطراری، مانند تعمیر خودرو یا صورتحساب های پزشکی داشته باشید.
5. استراتژی امنیت مالی، طرحی که تضمین می‌کند اگر اتفاقی برای شما یا خانواده‌تان بیفتد، از نظر مالی مطمئن هستید، مانند بیمه عمر یا بیمه مراقبت طولانی‌مدت.

چگونه استراتژی مالی برای سرمایه خود را ایجاد کنید؟

1.  تصمیم بگیرید که می خواهید پولتان برای شما چه کاری انجام می دهد.

این به این معناست که به جای صرف پول برای چیزهایی که فقط استرس شما را زیاد می کند،

مانند غذا خوردن همیشه در بیرون از خانه یا خرید لباس‌هایی که هرگز نمی‌پوشید، پول خرج کنید.

شما باید آنچه را که در زندگی تان مهم است اولویت بندی کنید و به جای اینکه دائماً آن را برای کالاهایی مادی تر خرج کنید که در بلند مدت شما را خوشحال نمی کند، پول خرج کنید.

2.  مخارج های خود را به نحوی درست شناسای و ثبت شود.

هنگامی که تصمیم گرفتید اولویت‌هایتان در مخارجتان چیست، می‌توانید پس‌انداز بیشتری را شروع کنید، زیرا می‌توانید ببینید که تمام پولتان کجا خرج می شود.

به این ترتیب، می توانید تشخیص دهید که آیا بازارهایی وجود دارد که می توانید پول بیشتری را پس انداز یا سرمایه گذاری کنید.

3.  هزینه و مخارج را به صورت دسته بندی شده مدیریت کنید.

این کمک می کند تا ببینید برای هر دسته از مخارج چقدر بها می دهید، مانند اجاره، مواد غذایی و حمل و نقل.

4.  برای درآمد هایتان برنامه ریزی و آن را اجرا کنید(بودجه بندی).

ایجاد بودجه یکی از مهمترین جنبه های داشتن یک استراتژی مالی است.

این به شما کمک می کند مطمئن شوید که برای هیچ دسته ای بیش از حد هزینه نمی کنید و برای چیزهایی که برایتان مهم هستند برای آینده پس انداز می کنید.

5. برای خودتان اهداف تعیین کنید.

مطمئن شوید که اهدافتان واقع بینانه هستند، اگر اینطور نباشند، احتمال اینکه به آنها پایبند باشید کمتر خواهد بود.

با گام‌های کوچک برای رسیدن به یک مسیر بزرگ‌ تر شروع کنید و مطمئن شوید که وقتی به نقاط رضایت بخش کوچک‌ تری در مسیر رسیدید، به خودتان پاداش دهید.

6.  مرتبا با مشاور مالی در ارتباط باشید.

اگر هنوز با ایجاد یک استراتژی مالی که برای شما مناسب است مشکل دارید، صحبت با یک مشاور مالی می تواند بسیار مفید باشد.

آنها می توانند به وضعیت خاص درامد و مخارج شما نگاه کنند و برنامه ای طراحی کنند که فقط برای شما طراحی شده است.

نقش ساختار سازمانی در بخش مالی سازمان ها

ساختار سازمانی بخش مالی، وظایف مالی و حسابداری شرکت را در بر می گیرد. نقش اصلی آن گزارشگری مالی و داده های مالی است که معمولاً شامل نقش هایی مانند حسابداری، حقوق و دستمزد، گزارش مالی و مالیاتی، تأمین مالی و در برنامه ریزی و تصمیم گیری های بلندمدت تجاری سازمان ها کمک می کند.

با وجود این که سازمان های مالی کسب و کارهای کوچک به اندازه کسب و کارهای بزرگتر در معرض کلاهبرداری، سرقت و سوء استفاده از منابع تجاری هستند، کنترل های داخلی در سازمان مالی ضروری است. از جمله مهمترین آنها تفکیک وظایف، مجوز و تأیید معاملات سازمان ها است.

بخش مالی در ساختار سازمانی از اهمیت بالایی برخوردار است چون گزارش و اطلاعات مربوط به صورت سود و زیان و ترازنامه سازمان ارائه می دهد؛ در صورتی که سازمان دچار زیان یا کلاهبرداری و… شود یکی از مسائلی که باید به آن بپردازد اصلاح ساختار سازمانی بخش مالی است که با تدوین استراتژی ساختار سازمانی بخش مالی می تواند در جهت بهبود بخش مالی و مسیر اهداف را هموارتر سازد.

مزایای داشتن یک استراتژی مالی

• کمک به آسانتر شدن پس‌انداز کردن پول، زیرا در ایجاد مسیری روشتن در مباحث مالی به شما کمک می کند.
• وقتی برنامه مالی دارید، راحت ‌تر می‌توانید تصمیمات مالی بهتری بگیرید، زیرا می‌تواند به رصد اهداف و میزان پیشرفت شما در جهت رسیدن به آن ها .
• وقتی همه موارد مالی مدیریت می شود، به راحتی می توانید ببینید که چه مواردی مالی را می توانید کاهش دهید تا پول بیشتری پس انداز کنید.
• داشتن یک استراتژی مالی به شما کمک می کند تا در شرایط اضطراری آمادگی بیشتری داشته باشید، که هزینه های غیر منتظره به صورت مدیریت شده و قابل کنترل به حداقل برسند.
• استراتژی مالی می تواند به شما کمک کند تا خیالتان بابت مخارج و هزینه ها راحت باشد، زیرا بدانید که شما و یا سازمانتان در مواقع اضطراری از نظر مالی در امنیت هستید.

منابعی مورد نیاز برای ایجاد استراتژی مالی برای سرمایه خود

در اینجا چند پیشنهاد وجود دارد که می تواند شما را با استراتژی مالی خود شروع کند:

1.  قانون 50/30/20

یک دستورالعمل بودجه بندی پیشنهاد می کند که 50٪ از درآمد خود را صرف نیازهای ضروری، 30٪ از درآمد خود را برای مخارج اختیاری و 20٪ از درآمد خود را صرف پس انداز یا پرداخت بدهی کنید.

2.  شرکت در دوره های مدیریت مالی یا استراتژی مالی

دوره هایی که به شرکت کنندگان کمک می کند تا بودجه خود را تهیه کنند و برای سال های مالی آینده خود برنامه ریزی کنند.

3.  داشتن نقشه راه آهسته برای دستیابی به منابع مالی بیشتر در آینده

یک نقشه راهنمای جامع برای امور مالی که موضوعاتی مانند بودجه بندی، سرمایه گذاری و کاهش بدهی را پوشش می دهد.

4.  استفاده از نرم افزار های مدیریت مالی

یک نرم ابزار آنلاین رایگان که به شما کمک می کند بودجه خود را بر اساس درآمدتان تعیین کنید، هزینه های خود را شناسایی کنید و مانده حساب بانکی خود را در یک نگاه ببینید.

5. سرمایه کلی

یک نرم ابزار آنلاین رایگان که به شما کمک کند بودجه خود را تعیین کنید، برای سال های آینده برنامه ریزی کنید و با توجه به وضعیت اقتصادی احتمالی در آینده اهداف مالی خود را در کمترین زمان ممکن ببینید.

آینده پول

داشتن یک استراتژی مالی مزایای زیادی دارد، بنابراین ایجاد یک استراتژی برای خودتان یا سازمانتان ارزشمند است.

حتی صرف زمان کمی در هر ماه برای امور مالی می تواند به شما کمک کند تا به اهداف خود برسید و از نظر مالی پاسخگو باشید.

داشتن یک برنامه منظم همچنین باعث می شود پس انداز پول، پرداخت بدهی ها و رسیدن به سایر اهداف مالی شخصی آسان تر شود.

بالاخره زندگی بدون برنامه ریزی مالی درست چه معنی می دهد؟

نتیجه گیری

اهمیت ایجاد استراتژی مالی برای امور مالی شخصیتان ، باعث نشان دادن مسیر درست و کمک به پس انداز بیشتر و رسیدن به اهدافتان را آسانتر می کند.

اولین قدم برای ایجاد هر استراتژی این است که اهداف دست یافتنی برای خود تعیین کنید. سپس تمام هزینه‌های خود را در دسته‌هایی مدیریت شده  تا بتوانید بفهمید پول کجا بیشتر مصرف یا چه تغییراتی می‌توانید برای پس انداز ایجاد کنید.

در نهایت، اگر برای ایجاد برنامه خود مشکل دارید یا فقط برای شروع به کمک بیشتری نیاز دارید، با یک مشاور مالی صحبت کنید. از این گذشته، آمادگی بهتر از رها شدن در تاریکی است!