داشبورد ها را می توان بوسیله نرم افزار هایی از جمله Excel, Power BI, Qlikview, Tableau طراحی و اجرا کرد. اگرچه این نرم افزار ها متفاوت هستند اما سازوکار عمومی آنها بسیار مشابه است. به این صورت که تمامی اطلاعات مجموعه (هر آنچه که میخواهیم بر آن نظارت داشته باشیم از قبیل اطلاعات مالی، حسابداری، تولید، فروش، رشد، حضور غیاب کارکنان و …) در یک پایگاه داده گردآوری می شود.
پایگاه داده می تواند بسته به حجم داده ها یک فایل excel, access, sql و یا پایگاه داده ابری باشد. اطلاعات به صورت خام قابل استفاده نیستند از این رو باید با توجه به نیاز کاربران و مدیران، داشبورد مناسب ساخته شود تا گزارش های بصیری قابل فهم در قالب نمودار، جداول و گیج ارائه شود. اغلب نرم افزارهای معرفی شده امکان دسترسی از طریق اینترنت، از طریق چندین کاربر را فراهم می کنند. از طرف دیگر قابلیت استفاده از طریق هر وسیله هوشمند که به اینترنت دسترسی داشته باشد را (مانند تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ) دارند.
