همانطور که کشور ها نیازمند برنامه مدون سالانه ای تحت عنوان برنامه و بودجه هستند، سازمان ها، شرکت ها و حتی اشخاص نیز در رسیدن به برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت خود نیازمند برنامه و بودجه سالانه هستند.
اهمیتِ داشتن بودجه بر مدیران پوشیده نیست. از خاصیت های برنامه و بودجه می توان به نظم دادن به هزینه های مجموعه اشاره کرد و در طول سال مطمئن بود که هزینه های صورت گرفته مطابق برنامه بوده است. از طرف دیگر بودجه سالانه این امکان را فراهم می کند تا شرکت در راستای اهداف بلند مدت تدوین شده (برنامه استراتژیک بلند مدت) گام برداد و در طول زمان از آن منحرف نشود.
همانطور که کشور ها نیازمند برنامه مدون سالانه ای تحت عنوان برنامه و بودجه هستند، سازمان ها، شرکت ها و حتی اشخاص نیز در رسیدن به برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت خود نیازمند برنامه و بودجه سالانه هستند.
اهمیتِ داشتن بودجه بر مدیران پوشیده نیست. از خاصیت های برنامه و بودجه می توان به نظم دادن به هزینه های مجموعه اشاره کرد و در طول سال مطمئن بود که هزینه های صورت گرفته مطابق برنامه بوده است. از طرف دیگر بودجه سالانه این امکان را فراهم می کند تا شرکت در راستای اهداف بلند مدت تدوین شده (برنامه استراتژیک بلند مدت) گام برداد و در طول زمان از آن منحرف نشود.
مانیتورینگ در لغت به معنای نظارت و پایش است، در سیستم هایی که نظارت بر عملکرد مجموعه اهمیت دارد، از سیستم های مانیتورینگ استفاده می شود. برای مثال سرعت سنج ، نشانگر سوخت و حتی آینه های خودروی شما سیستم مانیتورینگ هستند و هر لحظه اطلاعاتی که لازم دارید را به شما می دهند تا از بروز مشکلاتی مانند تصادف جلوگیری کنند. مانیتورینگ می تواند در جاهای مختلفی کاربرد پیدا کند. مثلا مانیتورینگ طبقات ساختمان با دوربین مدار بسته، مانیتورینگ وضعیت عملکرد دستگاه ها در کارخانجات، مانیتورینگ میزان فشار و آب موجود در مخازن نفت و یا هر جور مانیتورینگ دیگری که باعث سهولت در مدیریت و کنترل وضعیت کارها شود.
در کنار برنامه و بودجه سازوکاری لازم است تا نظارت لحظه ای بر روی بودجه وجود را فراهم کند. که به سیستم مانیتورینگ یا داشبورد های مدیریتی معروف است.
چرا که مدیران نیاز دارند تا به صورت لحظه ای، در هر زمان و مکان به اطلاعات مهم شرکت دسترسی داشته باشند. این گونه مانیتورینگ برای مدیران از این جهت حائز اهمیت است که تسلط آنها را بر اوضاع مجموعه خود افزایش می دهد. منظور ما از سیستم مانیتورینگ، نظارت بر وضعیت اقتصادی است که می تواند گزارشات متنوعی به صورت لحظه ای و آنلاین از وضعیت شرکت (کارگاه، کارخانه، فروشگاه) در مورد مولفه های مهم اقتصادی مانند فروش ها، هزینه ها، سود یا زیان، مانده نقدی، وضعیت چک ها، حضور غیاب ها و …. در اختیار مدیران قرار دهد.
داشبورد ها را می توان بوسیله نرم افزار هایی از جمله Excel, Power BI, Qlikview, Tableau طراحی و اجرا کرد. اگرچه این نرم افزار ها متفاوت هستند اما سازوکار عمومی آنها بسیار مشابه است. به این صورت که تمامی اطلاعات مجموعه (هر آنچه که میخواهیم بر آن نظارت داشته باشیم از قبیل اطلاعات مالی، حسابداری، تولید، فروش، رشد، حضور غیاب کارکنان و …) در یک پایگاه داده گردآوری می شود.
پایگاه داده می تواند بسته به حجم داده ها یک فایل excel, access, sql و یا پایگاه داده ابری باشد. اطلاعات به صورت خام قابل استفاده نیستند از این رو باید با توجه به نیاز کاربران و مدیران، داشبورد مناسب ساخته شود تا گزارش های بصیری قابل فهم در قالب نمودار، جداول و گیج ارائه شود. اغلب نرم افزارهای معرفی شده امکان دسترسی از طریق اینترنت، از طریق چندین کاربر را فراهم می کنند. از طرف دیگر قابلیت استفاده از طریق هر وسیله هوشمند که به اینترنت دسترسی داشته باشد را (مانند تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ) دارند.
داشبورد ها را می توان بوسیله نرم افزار هایی از جمله Excel, Power BI, Qlikview, Tableau طراحی و اجرا کرد. اگرچه این نرم افزار ها متفاوت هستند اما سازوکار عمومی آنها بسیار مشابه است. به این صورت که تمامی اطلاعات مجموعه (هر آنچه که میخواهیم بر آن نظارت داشته باشیم از قبیل اطلاعات مالی، حسابداری، تولید، فروش، رشد، حضور غیاب کارکنان و …) در یک پایگاه داده گردآوری می شود.
پایگاه داده می تواند بسته به حجم داده ها یک فایل excel, access, sql و یا پایگاه داده ابری باشد. اطلاعات به صورت خام قابل استفاده نیستند از این رو باید با توجه به نیاز کاربران و مدیران، داشبورد مناسب ساخته شود تا گزارش های بصیری قابل فهم در قالب نمودار، جداول و گیج ارائه شود. اغلب نرم افزارهای معرفی شده امکان دسترسی از طریق اینترنت، از طریق چندین کاربر را فراهم می کنند. از طرف دیگر قابلیت استفاده از طریق هر وسیله هوشمند که به اینترنت دسترسی داشته باشد را (مانند تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ) دارند.
© کليه حقوق محصولات و محتوای اين سایت متعلق به گروه متیس است.